Uncategorized

5. การสร้างข้อมูลในระบบ (Create Data Record)

Data Record คือ ข้อมูลที่ผู้ใช้งานสร้างหรือบันทึกลงในแต่ละ Modules ซึ่งจะมีการเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันออกไปตาม Modules และองค์กร โดยขึ้นอยู่กับการตกลงระบุ Requirement กับทางบริษัทฯและ Implement ของเจ้าหน้าที่ปรึกษาระบบ (Business Consultant) ทั้งนี้ลูกค้าสามารถแจ้งขอเปลี่ยนแปลงรูปแบบการเก็บข้อมูลได้ตลอดระยะเวลา Implement

ขั้นตอนการสร้าง Data Record

Data Record คือ

1.ไปที่ Modules ที่ต้องการสร้างข้อมูล ข้างต้นยกตัวอย่างเป็นในกรณีที่จะสร้าง ทะเบียนลูกค้า (Customer)

2.กดปุ่ม Action เพื่อเปิดเมนูคำสั่ง

3.Create New Record ในที่นี้คือ Create New Customer

4.หลังจากกรอกรายละเอียดข้อมูล ในแต่ละ Field เรียบร้อยแล้ว สามารถทำการได้ดังนี้ 1. Create เพื่อสร้าง 2. Save and Create another บันทึกและสร้างเพิ่มเติม 3. Cancel ยกเลิก

การจัดการ Data Record

สามารถจัดการกับ Data Record ที่มีได้ 4 รูปแบบดังนี้ (View, Edit, Clone, Delete) เรียงจากซ้ายไปขวา

1.กดเพื่อดูรายละเอียดของ Data Record นั้นๆ (View)

2.กดแก้ไข Data Record นั้นๆ (Edit)

3.กดเพื่อคัดลอกและทำสำเนา Data Record นั้นๆ (Clone)

4.กดเพื่อลบ Data Record (Delete)