Uncategorized

6. การสร้างเอกสารผ่านระบบ (Document Generation)

Document Generation คือ การสร้างเอกสารผ่านระบบ โดยจะดึงข้อมูลจากข้อมูลที่ถูกบันทึกลงในระบบ (Data Record) นั้นๆ มาสร้างเป็นเอกสารตาม Format ของบริษัทลูกค้า ซึ่งเอกสารที่ถูกสร้างจากระบบนั้นจะเป็น File PDF ลูกค้าสามารถ Download หรือ Print เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ต่อได้ทันที

ขั้นตอนการใช้ Document Generation

1.ไปยัง Modules ที่ต้องการสร้างเอกสาร ในที่นี้ขอยกตัวอย่างการออกใบเสนอราคา

Document Generation คือ

2.กด Icon แว่นขยายเพื่อดูรายละเอียดของ Data Record นั้นๆที่ต้องการออกเอกสาร

3.กด Action หลังจากนั้นเลือก Document และเลือกรายการเอกสารที่ต้องการออก

4.ระบบจะทำการสร้างเอกสารออกมาในรูปแบบไฟล์ PDF