Report

8. รายงาน (Reports)

รายงาน (Reports)

      Reports เป็นการสรุปผลข้อมูลตามจุดประสงค์การใช้งานของผู้ใช้ โดยเลือกโมดูลหลักเพื่อที่จะเลือกเขตข้อมูล (Fields) แล้วหาผลสรุปของรายงาน ทั้งนี้ รายงานสามารถสร้างข้อกำหนดได้หลากหลาย เช่น คำนวณระหว่างคอลัมน์ (Calculated Column), คำนวณหาค่าเฉลี่ย (Average), ค่ารวม (Sum), ค่าสูงสุด (Max) ,ค่าต่ำสุด (Min), เรียงลำดับผลลัพธ์ (Order By), ข้อกำหนด (Filters) เป็นต้น ตัวอย่างรายงาน เช่น รายงานเกี่ยวกับยอดขายของปี 2561 เป็นต้น

การเข้าใช้งานรายงาน

  1. ตรงมุมบนซ้ายของหน้าระบบ 
  2. เลือก รายงาน (Reports) ซึ่งจะอยู่ใกล้กับโมดูล (Modules)
Reports
Report

รายงาน สามารถจัดการได ้ดังนี้

ปุ่มทำการ (Action)

  1. Create a new report                          สร้างรายงานใหม่
  2. Report Navigation                            จัดกลุ่มรายงาน

Export as CSV                                     ดึงข้อมูลในรูปไฟล์นามสกุล .CSV

Reports
Report

หน้ารายงาน จะแสดงข้อมูล ดังต่อไปนี้

  1. Name                                             ชื่อรายงาน
  2. Assigned to                                 ผู้รับผิดชอบ
  3. Created at                                    สร้างเมื่อ วันและเวลาที่รายงานถูกสร้างขึ้น
  4. รูปถังขยะ                                         รายงานถูกลบ

Reports

Report

รายงานจะมีการจัดการกับแต่ละหน้าการใช้งาน  แต่ละหน้าการใช้งานจะมีขั้นตอนและวิธีการเข้าใช้งานที่แตกต่างกัน เพื่อผลลัพธ์ของการสร้างรายงาน

จะมีด้วยกัน  11 หน้าการใช้งาน ดังนี้

      1. Information                                           ข้อมูล
      2. Selection                                                 เลือกฟิลด์
      3. Filter                                                        ข้อกำหนด
      4. Calculation                                             การคำนวณ
      5. Aggregation                                           การรวมกลุ่ม
      6. Aggregation Filtering                         ข้อกำหนดหลังการรวมกลุ่ม
      7. Aggregation Calculation                    การคำนวณหลังการรวมกลุ่ม
      8. Order By                                                  เรียงตาม
      9. Accumulation                                        การหาผลรวมสะสม
      10. Summary                                                การสรุป
      11. Summary Calculation                         การคำนวณผลรวม
      12. Report Results                                      ผลลัพธ์รายงาน