f: รายการหน้าที่ (Roles)

รายการหน้าที่ (Roles) คือ การกำหนดหน้าที่ให้สมาชิก (members) ภายใต้บัญชีบริษัท (Account) ให้สามารถจัดการระบบส่วนใดได้บ้าง หรือไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลใดได้บ้าง เช่น พนักงานแต่ละแผนกมีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลและจัดการข้อมูลได้แตกต่างกัน ฉะนั้นจึงมีการจำกัดหน้าที่ของสมาชิก และข้อจำกัดในการจัดการระบบภายใต้บัญชีบริษัทแตกต่างกัน

ค่าเริ่มต้นหน้าที่ (Default Roles) สำหรับผู้ใช้ที่สร้างบัญชีบริษัทขึ้น จะถูกกำหนดให้เป็น Super User หมายถึง เป็นผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สูงสุดในระบบ กล่าวคือ สามารถจัดการ หรือเข้าถึงข้อมูลได้ทั้งหมด และไม่สามารถแก้ไขหรือจำกัดสิทธิ์ของ Super user ได้ อย่างไรก็ตามผู้ใช้สามารถสร้างหน้าที่ใหม่ได้ (Create new role) ได้เสมอ

การเข้าใช้งานรายการหน้าที่

  1. ไปที่ บริหารระบบ (Administration)
  2. เลือก รายการหน้าที่ (Roles)
Administration Roles
Administration Roles

รายการหน้าที่ จะแสดงข้อมูลดังนี้

1. Create new role
2. Organizations Charts
3. Name
4. Default
5. Duplicate
การสร้างหน้าที่ใหม่ของสมาชิกใหม่
โครงสร้างองค์กร
รายการชื่อหน้าที่
การตั้งค่าหน้าที่เป็นค่าเริ่มต้น
คัดลอกหน้าที่
Roles
Roles

ขั้นตอนการสร้างหน้าที่ใหม่ (Create new role)

  • กรอกข้อมูลต่างๆ ให้ครบถ้วนดังต่อไปนี้
    1. ชื่อหน้าที่ (Name) เช่น ฝ่ายบัญชี (Accounting)
    2. คำอธิบาย (Description) คือ รายละเอียดของหน้าที่
    3. ผู้บังคับบัญชา (Supervisor) เช่น หัวหน้าฝ่ายบัญชี

    Create New Role
    Create New Role

    4. สิทธิ์การบริหาร (Administration) คือ สิทธิ์ในการเข้าถึงการจัดการของแต่ละหน้าที่ ประกอบด้วย
         4.1 เทียบเชิญเข้าใช้งาน (Account Invitations) คือ สิทธิ์ในการเชิญผู้อื่นมาเป็นสมาชิก หรือเข้ามาใช้งานภายใต้บัญชีบริษัท (Account)

           – Select All
    – Insert
    เลือกทั้งหมด
    เพิ่มผู้ใช้งานอื่น
Account Invitations
Account Invitations

    4.2 หน้าเริ่มต้น (Dashboards) คือ สิทธิ์ในการจัดการกับหน้าเริ่มต้นของบัญชีบริษัท

       – Select All
– Manage
เลือกทั้งหมด
การจัดการกับหน้าเริ่มต้น
Dashboards
Dashboards

 4.3 หน้าเริ่มต้นส่วนตัว (My Dashboard) คือ สิทธิ์ในการจัดการกับหน้าเริ่มต้นส่วนตัว

       – Select All
– Update
– Reset
เลือกทั้งหมด
แก้ไขข้อมูล
จัดวางข้อมูลใหม่
My Dashboard
My Dashboard

4.4 ตัวเลือก (Choices) คือ สิทธิ์ในการจัดการกับตัวลือก

       – Select All
– Index
– Show
– Insert
– Update
– Delete
เลือกทั้งหมด
แสดงรายการทั้งหมด (ดัชนีทั้งหมด)
หน้าแสดงรายละเอียด
การเพิ่มตัวเลือกใหม่
การแก้ไขตัวเลือก
การลบตัวเลือก
Choices
Choices

4.5 สกุลเงิน (Currencies) คือ สิทธิ์ในการจัดการกับสกุลเงิน

       – Select All
– Show
– Update
– Convert Rate
เลือกทั้งหมด
หน้าแสดงรายละเอียด
การแก้ไขตัวเลือก
การปรับอัตราแลกเปลี่ยน
Currencies
Currencies

4.6 เขตข้อมูล (Data Definition) คือ สิทธิ์ในการจัดการกับเขตข้อมูล (Field)

       – Select All
– Index
– Show
– Insert
– Update
– Delete
เลือกทั้งหมด
แสดงรายการทั้งหมด (ดัชนีทั้งหมด)
หน้าแสดงรายละเอียด
การเพิ่มตัวเลือกใหม่
การแก้ไขตัวเลือก
การลบตัวเลือก
Data Defination
Data Definition

4.7 ข้อมูลท้องที่ (Locale Setting) คือ สิทธิ์ในการจัดการกับข้อมูลท้องที่, รูปแบบวัน, เวลา ต่างๆ

       – Select All
– Show
– Update
– Set Default
เลือกทั้งหมด
หน้าแสดงรายละเอียด
การแก้ไขตัวเลือก
ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
Locales
Locales Setting

4.8 ตัวเลือกสัมพันธ์ (Related Choices) คือ สิทธิ์ในการจัดการตัวเลือกที่มีความสัมพันธ์กัน

    – Select All
– Index
– Show
– Insert
– Update
– Delete
เลือกทั้งหมด
รายการทั้งหมด (ดัชนีทั้งหมด)
หน้าแสดงรายละเอียด
การเพิ่มข้อมูลใหม่
การแก้ไขข้อมูล
การลบข้อมูล
Related Choices
Related Choices

4.9 โมดูล (Modules) คือ สิทธิ์ในการเข้าถึงโมดูล

    – Select All
– Index
– Show
– Insert
– Update
– Delete
– Layout Customization
– Document Template
เลือกทั้งหมด
รายการทั้งหมด (ดัชนีทั้งหมด)
หน้าแสดงรายละเอียด
การเพิ่มข้อมูลใหม่
การแก้ไขข้อมูล
การลบข้อมูล
การจัดหน้าข้อมูล
แบบเอกสารที่สามารถนำค่าจากระเบียนข้อมูลมาแทนค่าตัวแปรเพื่อสร้างเป็นเอกสาร
Modules
Modules

4.10 หน้าที่ (Roles) คือ สิทธิ์ในการเข้าถึงหน้าที่ของผู้ใช้ในแต่ละบัญชีบริษัท

     – Select All
– Index
– Show
– Insert
– Update
– Delete
เลือกทั้งหมด
รายการทั้งหมด (ดัชนีทั้งหมด)
หน้าแสดงรายละเอียด
การเพิ่มข้อมูลใหม่
การแก้ไขข้อมูล
การลบข้อมูล
Roles
Roles

4.11 บัญชี (User Accounts) คือ สิทธิ์ในการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ภายใต้บัญชีบริษัท

    – Select All
– Invite
– Suspend User
– Unsuspend User
– Promote User
– Demote User
– Set User Role
เลือกทั้งหมด
เชิญชวนผู้อื่น
ระงับการใช้งานผู้ใช้
ยกเลิกการระงับการใช้งานผู้ใช้
เลื่อนขั้นเป็นเจ้าของบัญชีบริษัท
ลดขั้นเป็นเจ้าของบัญชีบริษัท
กำหนดหน้าที่ของผู้ใช้
User  Accounts
User Accounts

4.12 กลุ่มรายงาน (Report Navigation) คือ สิทธิ์ในการจัดกลุ่มของรายงาน

    – Select All
– Index
– Update
เลือกทั้งหมด
รายการทั้งหมด (ดัชนีทั้งหมด)
การแก้ไขข้อมูล
Report Navigations
Report Navigations

4.13 กลุ่มโมดูล (Module Navigation) คือ สิทธิ์ในการจัดกลุ่มของโมดูล

    – Select All
– Index
– Update
เลือกทั้งหมด
รายการทั้งหมด (ดัชนีทั้งหมด)
การแก้ไขข้อมูล
Module Navigations
Module Navigations

5. สิทธิ์การใช้รายงาน (Reporting)
คือ สิทธิ์ในการเข้าถึงการรายงานของบัญชีบริษัทของผู้ใช้ในแต่ละหน้าที่

    5.1 Index
5.2 Show
5.3 Insert
5.4 Export
5.5 Update
5.6 Delete
หน้าแสดงรายการทั้งหมด (ดัชนีทั้งหมด)
หน้าแสดงรายละเอียด
สร้างข้อมูลใหม่
ดึงข้อมูลออกเป็นไฟล์
แก้ไขข้อมูล
ลบข้อมูล
Reporting
Reporting

6. สิทธิ์การใช้ข้อมูล (Module Access)
คือ สิทธิ์ในการเข้าถึงโมดูลแต่ละชนิด เมื่อโมดูลถูกสร้างขึ้น หน้านี้จะแสดงรายการของโมดูลทั้งหมด และจำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึงแต่ละโมดูลของผู้ใช้ในแต่ละหน้าที่

    6.1 Name
6.2 Index
6.3 Show
6.4 Insert
6.5 Import
6.6 Export
6.7 Update
6.8 Delete
ชื่อโมดูล
หน้าแสดงรายการทั้งหมด (ดัชนีทั้งหมด)
หน้าแสดงรายละเอียด
สร้างข้อมูลใหม่
ส่งข้อมูลด้วยไฟล์ .CSV
ดึงข้อมูลออกเป็นไฟล์ .CSV
แก้ไข หรือบันทึกข้อมูล
ลบข้อมูล
Module Access
Module Access

7. สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล
คือ การกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้แต่ละคนมีสิทธิ์ที่จะเข้าถึงข้อมูลหรือถูกจำกัดไม่ให้เข้าถึงข้อมูลส่วนใดบ้าง  โดยผู้ใช้สามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลของแต่ละโมดูลและรายงาน ได้ 
5 ชนิด ดังต่อไปนี้

    7.1 Everything
7.2 Nothing
7.3 Assigned
7.4 Same role
7.5 Supervisor

ทุกอย่าง คือ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทั้งหมด
ไม่มี คือผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้เลย
ในความรับผิดชอบ คือผู้ใช้สามารถเข้าถึงเฉพาะหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่เดียวกันเท่านั้น คือผู้ใช้ในหน้าที่เดียวกันเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
ผู้ใต้บังคับบัญชา คือผู้ใช้ในหน้าที่เดียวกันสามารถเข้าถึงข้อมูลได้
และสามารถเข้าถึงข้อมูลของผู้ที่อยู่ใต้บังคับบัญชาด้วย