การจัดการเขียนข้อมูล (Customize data fields) หลังจากเราสร้างโมดูลเพื่อเก็บข้อมูลแต่ละชุดเป็นที่เรียบร้อยแล้ว เราต้องกำหนดเขตข้อมูลหรือฟิลด์ (Field) เพื่อใช้ในการจัดแบ่งเขตข้อมูลในการเก็บข้อมูลแต่ละชนิด ตัวอย่างเช่น ภายใต้โมดูลลูกค้า เขตข้อมูล ชื่อ (Name) ใช้เก็บข้อมูลชื่อ และเขตข้อมูลโทรศัพท์ (Telephone) ใช้เก็บข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ เป็นต้น
การจัดการเขตข้อมูล
- คลิก
หน้าโมดูลที่ต้องการจัดการเขตข้อมูล - ไปที่ทำการ (Action)
- เลือกข้อมูลฟิลด์กำหนดเอง (Customize data fields)
เขตข้อมูลโมดูล (Module Fields) จะแสดงข้อมูลดังต่อไปนี้
| 1. Name 2. Display Label 3. Type |
ชื่อฟิลด์ ชื่อที่ใช้แสดงฟิลด์ ประเภทฟิลด์ |
การสร้างเขตข้อมูลใหม่ (Create new field)
การสร้างเขตข้อมูล (Field) จะมีรูปแบบที่แตกต่างกันตามประเภทข้อมูลที่ต้องการจัดเก็บ ชนิดของข้อมูลจะเป็นตัวบอกว่าข้อมูลนั้นเป็นข้อมูลชนิดอะไร และนำข้อมูลไปใช้เพื่ออะไร การสร้างเขตข้อมูลจึงควรเลือกประเภทของข้อมูล (Type) ให้ตรงกับข้อมูลที่จะสร้าง เช่น เขตข้อมูล ชื่อ (Field Name) ก็เลือกประเภทข้อมูล (Type) เป็นประเภทข้อความ (Text) เป็นต้น
เขตข้อมูลที่กำหนดมาให้อัตโนมัติ จะมีด้วยกัน 4 เขตข้อมูล ได้แก่
| 1. ID 2. Created at 3. Updated at 4. Assigned to |
ไอดี หมายถึง รหัสประจำตัวของแต่ละรายการ (Record) สร้างเมื่อ คือ เวลาที่รายการถูกสร้างขึ้น แก้ไขเมื่อ คือ เวลาที่รายการถูกแก้ไขล่าสุด ผู้รับผิดชอบ |
ประเภทของข้อมูล มีด้วยกัน 20 ประเภท ได้แก่
- ค่าจากการรวบรวมข้อมูล (Aggregated Field)
- ใช่/ไม่ (Boolean)
- ค่าจากการคำนวณ (Calculated Field)
- ค่าเงิน (Currency)
- วันที่ (Date)
- วันที่ เวลา (Date time)
- ทศนิยม (Decimal)
- ไฟล์เอกสาร (Document File)
- ตัวเลือก (Dropdown)
- รูปภาพ (Image)
- จำนวนเต็ม (Integer)
- ตัวเลือก (เลือกได้หลายข้อ) (Multiple Selection)
- ข้อความขนาดยาว (Paragraph)
- ตัวเลือกหลายระดับ (Related Dropdown)
- ข้อความตกแต่ง (Rich Text)
- อนุกรม (Running Number)
- แท็ก (Tag)
- ข้อความ (Text)
- เวบลิงก์ (URL)
- Universally Unique Identification (UUID)
Data Type